İçeriğe geç
Bölümler

Bildirimler, mail ve denetim

Mail sunucusu, uyarı kuralları ve denetim kaydı.

Kimin için:Firma yöneticisi

Mail ayarları

Ayarlar → Mail ekranında firmanızın SMTP sunucusunu tanımlayın ve test maili gönderin. Bildirim mailleri bu sunucu üzerinden gönderilir. Giden maillerin içeriğini Ayarlar → Bildirim Kuralları ekranındaki Mail şablonları sekmesinden düzenleyebilirsiniz.

Bildirim kuralları

  • Tutar kuralı: Belirli bir tutarın üzerindeki fişlerde seçtiğiniz rollere ve ek e-posta adreslerine mail gönderir.
  • Durum kuralı: Fiş onaylandığında veya reddedildiğinde haber verir.

İpucu: Ek e-posta adresleri kurala elle yazılır. Bir kişinin adresi değişirse kuraldaki adresi de güncelleyin.

Denetim kaydı

Yönetim → Denetim Kaydı ekranı; girişleri, kullanıcı değişikliklerini, onay kararlarını, entegrasyon ayarlarını ve dışa aktarımları kimin, ne zaman yaptığıyla listeler. Kayıtlar değiştirilemez ve silinemez. Şifreler ve gizli anahtarlar kayda yazılmaz.