Bölümler
Kullanıcı ve organizasyon
Kullanıcı ekleme, departmanlar ve onay grupları.
Kimin için:Firma yöneticisi
Kullanıcı eklemek
- 1Yönetim → Kullanıcılar ekranını açın.
- 2Yeni kullanıcı formunda ad soyad, e-posta, rol ve ilk şifreyi girin.
- 3İsterseniz departman, kategori ve yöneticisini seçin. Yönetici alanı, "kullanıcının yöneticisi onaylasın" kuralları için kullanılır.
- 4Kaydedin ve giriş bilgilerini kullanıcıya iletin.
Dikkat: Her e-posta adresi sistemde tek bir hesaba aittir. Aynı adresle ikinci bir kullanıcı oluşturulamaz.
Kullanıcıyı düzenlemek, e-postasını değiştirmek
- 1Kullanıcılar listesinde ilgili satırdaki Düzenle düğmesine basın.
- 2Ad, e-posta, telefon, rol, departman veya yöneticiyi değiştirin.
- 3Şifreyi değiştirmeyecekseniz Yeni şifre alanını boş bırakın ve kaydedin.
E-posta değiştiğinde kullanıcı yeni adres ve mevcut şifresiyle giriş yapar; sistem bildirimleri de yeni adrese gider.
Dikkat: Bildirim kurallarına veya onay akışlarındaki bildirim adımlarına elle yazılmış e-posta adresleri kullanıcı kartından bağımsızdır. Eski adres oralarda yazılıysa ayrıca güncelleyin.
Pasife alma ve 2FA sıfırlama
İşten ayrılan bir kullanıcıyı silmek yerine pasife alın: giriş yapamaz ama geçmiş fişleri ve kararları raporlarda kalır. Telefonunu kaybeden kullanıcının 2FA'sını aynı ekrandan sıfırlayabilirsiniz.
Departmanlar ve onay grupları
- Departmanlar: Her departmana bir yönetici atanır. Onay akışında "departman yöneticisi onaylasın" adımı bu bilgiyi kullanır.
- Onay Grupları: Birden fazla kişiden oluşan onaycı havuzu (ör. Muhasebe). Akışta bir adım gruba atanabilir.